幅広い年代の男女が活躍し、憧れ・目標の職業として目指す人も多い美容師の仕事は、意外に細かく、ハードな業務内容も数多くあるので、効率的な美容師の働き方改革に興味を惹かれませんか？

美容師のお客さまに対する丁寧で親切、今よりもキレイになれるサポートのための仕事は、それなりの時間や手間が必須・必要。

ですが、美容室経営加速のための業務はiPhoneやiPadで使えるアプリを上手に活用すれば、貴重な時間をムダにすることなく業務が進み、日々の仕事もはかどるようになります。

そこでこちらのコラムでは、美容師の働き方改革を活性化し、より美容師という仕事に誇りと自信を持つことができるよう、経営にも役立つiPhone・iPadで使えるオススメアプリ15選を、目的別・活用シーンごとにまとめてご紹介していきます。

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美容室経営加速にオススメのアプリ【コミュニケーション編】

美容師の日々の仕事は、お客さまとの深いコミュニケーションだけではなく、他県の業者さんや取引先、系列店とのスタッフとのコンタクト・連絡・連携が必要になるケースもままありますよね。

ここでは、美容室経営加速に大きなかかわりのある、美容師のコミュニーションシーンにオススメのアプリをまとめてご紹介していきます。

①ChatWork

ビジネス用の便利なLINEとも呼ばれることが多いChatWorkは、メッセージのやり取りや連絡先の追加、グループチャットでのまとめたやり取りが、すべて無料でできる話題のコミュニケーションツールとなっています。

ChatWorkが便利なところは、

・重要な連絡先、連絡項目をクリップ留めできる

・マイチャットというページでタスクやファイル管理、メモ代わりに活用できる

・期限付きの連絡、業務に関してはタスク管理ができて忘れてしまう心配がない

などがあり、美容室はもちろん、さまざまな業界の企業がチャットワークの導入をしながら、コミュニケーションを効率化・時短化しています。

②Zoom

コロナや働き方改革活性のために、オンラインルーツを活用したコミュニケーション・集客・接客・ミーティングなどが一般的・主流になっているこの時代、Zoomは数あるオンラインツールの中でも、もっとも導入率が高いといわれています。

美容室経営活性化や美容師の働き方改革にZoomがオススメの理由は、

・大人数の会議を無料で開催できる

・指定のURLをクリックするだけでミーティングやコンタクトが取れる

・相手の表情の確認できる上質な画面、声をしっかりと聞き取れるクリアな音声

などがあり、オンラインルーツの使用がビギナーの美容師さんでも、難しいノウハウ・知識を身につける必要がなく、すぐに使い慣れていくことができます。

美容室経営加速にオススメのアプリ【ファイル共有編】

3つの密を避けなければならないこの時代、ファイルの共有もiPad・iPhone上で確実に、安全と健康を守りながらシェアできる便利なアプリが数多く展開されています。

ここでは、美容室経営加速にオススメ・実際に活用している美容師も多い、ファイル共有に役立つアプリをまとめてみました。

③Dropbox

美容師の働き方改革・美容室経営の活性化に欠かせないファイルの管理・共有にオススメのDropbox。

美容室系列店、他店との情報共有をするための専用ファイルや、重要な書類・ファイルをまとめたり、種類別に保管できるツールが充実しているので、ひと目見ただけでどの書類がどこに保管されているのかを把握することができます。

またDropboxは、

・テキストファイルや写真ファイル、動画のあらゆるデータを保管できる

・万が一のトラブルにも安心のデータバックアップ機能搭載

・iPad、iPhone、タブレット、PCのありとあらゆるデバイスから編集が可能

という特徴・メリットがあり、たくさんのファイルをひとつひとつダウンロードしなくても、Dropbox上で作成したファイルをクリックするだけで内容確認が可能になります。

④Send Anywhere

日本はもちろん、世界各国の美容師が活用しているファイル共有アプリ・Send Anywhere。

内容確認に必要なファイルを共有する際には、そこに表示されている6つの数字をクリックするだけでカンタンにまわりと共有でき、ログインをせずとも共有・転送が可能になっています。

Send Anywhereにはその他にも、

・同じ人と2回以上ファイル共有すると自動で連絡先が登録される

・容量が大きめなファイルでも時短のやり取りが可能

といったオススメポイントがあり、シンプルな手順と操作方法が大きな強みになっています。

美容室経営加速にオススメのアプリ【ペーパーレス編】

美容室はまわりがイメージする以上に、さまざまな書類・ファイルが存在しているので、手軽に管理できるアプリを活用して、毎日の業務の時短化・効率化を狙っていきたいですよね。

紙の書類は意外にかさばり、保管していてもどこにどんな書類があるのか時短での判断は難しいもの。

ここでは、環境にもやさしい、エコに役立つペーパーレスのオススメアプリをまとめてみました。

⑤Scanner Mini

iPhoneやiPadではもちろん、タブレットやPCと、ありとあらゆるデバイスを活用できるScanner Mini。

スキャンしたすべてのファイルを、目的や用途、ファイルのローカルや種類別に管理できるアプリで、

・iCloudへの自動保存もワンクリックでカンタン

・各デバイスの大きな画面で確実な内容を確認、把握できる

などのお役立ちポイントがたくさん備わっていますよ。

⑥iCloud

活用している美容師・美容室も多数のiCloudは、ビジネスとプライベート両方にかかわりのある重要な書類をペーパーレスのまま保管でき、プライベートでの出来事が仕事上の業務にリンクした際も、その情報をあますことなく個人的なアプリとしての利用もできます

iCloudにはその他にも、

・ワンタッチの設定で容量ファイルを自動で設定、調整できる

・撮影した写真や動画を自動的にiCloud内にアップロード、保管できる

などの強みがあり、美容師の働き方改革・美容室経営活性化のために必要な写真を、上質なままにクリアな状態で保管・管理、確認することができます。

⑦Googleドライブ

ストレージ以外の機能も充実して備わっているGoogleドライブは、書類管理のためのペーパーレスのアプリをはじめて使う美容師にも、シンプルな使い方ですぐに手順を押さえることができます。

ペーパーレスアプリの決定版としてさまざまな業界で重宝されているGoogleドライブは、

・保管、アップロードした書類や写真をその場でまわりに共有できる

・他のペーパーレスに特化したアプリよりも、セキュリティシステムが強固である

といったオススメポイントがあり、美容室経営活性化＆美容師の働き方改革に必要な、情報リサーチに役立つGoogleとの機能とリンクさせながら、活用の幅を広げていくことが可能です。

美容室経営加速にオススメのアプリ【経理処理編】

細かでそれなりのノウハウ・知識も必要になる美容室の経理処理も、次のようなアプリを利用することで、トラブルなく確実な経理情報を管理・保管することができます。

⑧MFクラウド

美容室のその日の売り上げや明細データ、これまでの実績などの仕分けが自動で時短にできるMFクラウド。

・アプリにありがちな動作の遅さが一切なく、サクサクと使える

・出張先のホテルや海外からもアクセス可能

などなど、外出先でも常に美容室の経営状況が確認・把握できるため、万が一のミスにもすぐに対応することができるでしょう。

⑨freee

表示されている質問にひとつひとつ答えていくだけで、ときに手間や面倒な気持ちが大きくなる確定申告のステップも、ラクラクに完了できるfreee。

美容師や美容室が連携しているネットワークバンクや、各種のクレジットカードとリンクしながら、

・自動でスピーディーな帳簿付けができる

・プランのバリエーションが豊富で活用用途の幅が広げやすい

などのメリットがあり、アプリ初心者の美容師でもすぐに使い慣れることができると好評です。

美容室経営加速にオススメのアプリ【パスワード管理編】

パスワードはときに、何個も用意してすべてを覚えるのが手間・負担に感じることがありますよね。

セキュリティ対策の面でも徹底しておきたいパスワード管理には、次のようなアプリが注目を集めていますよ。

⑩1Password

自分自身では思いつかないような、セキュリティの強固な複雑文字のパスワードをものの巣秒で設定してくれる1Password。

・美容室経営や美容師の働き方改革に必要なすべてのパスワードを一括管理できる

・コストを抑えられるスタンドアロンと、デバイス設定がカンタンなサブスクリプションプランを展開

しているため、目的に合ったプランと理想で安心、セキュリティが強固なパスワード発行・管理が可能になります。

⑪パスワードマネージャー

ウイルスバスターのマイクロトレンド社によって提供されたパスワードマネージャーは、

・保管したIDやパスワードを一括でクラウド管理できる

・台数の制限なくどこからでも管理、アクセスが可能

などのオススメポイントがあり、ID・パスワードの他にも、銀行口座やクレジットカードのパスワード管理も可能となっているので、ビジネス・プライベートの両方で活用している美容師が増えていますよ。

美容室経営加速にオススメのアプリ【発信編】

美容師の働き方改革や美容室経営加速にもっとも必要なのは、お客さまに必要な情報を発信し、興味を深めて顧客を増やしていくことではないでしょうか？

ここからは、お客さまの興味をグングン深めていく、美容室やヘアスタイル、ヘア情報の発信が時短・効率的になるオススメアプリをまとめてみました。

⑫Instagram

美容師の働き方改革に役立つ、数多くのアプリの中でも、利用している美容師が圧倒的多数のInstagram

・画像とアピール文章をまとめてUPできる

・インスタ映えする写真撮影のテクニックが身についていく

・利用ユーザーが多いため、情報を広めやすい

などのメリットがあり、写真・PR文章ともに、どれだけインパクト＆魅力的なものをUPできるかがポイントになるため、使うたびにセンスや撮影のレベルアップも狙うことができるでしょう。

⑬YouTube

Instagramと同じように、利用者数が圧倒的多数のYouTube。

誰でも手軽なステップで活用できるYouTubeは、

・動画によるコンテンツでユーモラスな情報を発信できる

・ユーザーを飽きさせないコンテンツが作りやすい

などのオススメポイントがあり、お客さまにとっては、まるで好きな映画・ドラマを見ているような感覚で、気になるヘアケア情報・美容室情報を楽しくチェックすることができます。

美容室経営加速にオススメのアプリ【画像編集・加工編】

情報発信が必須のステップとなる美容室・美容師に、インスタ映えな画像が時短で完成する、オススメの画像編集・加工アプリをご紹介しましょう。

⑭Unfold

アップロードしたインスタの写真を加工して保管したり、インスタのストーリーズと連携しながらオシャレな画像に編集できるUnfold。

・パッと目を引くようなスタイリッシュな加工フレームが多数

・デザインの必要ナシに、テンプレに写真を埋め込むだけで魅力のフォトが完成する

などなど、画像加工編集アプリがビギナーの美容師さんでも、シンプルな写真が魅力的なフォトに変わっていく変化を、楽しみながら感じ取ることができるでしょう。

⑮Phonto

ファッションや美容系インスタグラマーの利用者が多いPhonto。

・撮影した写真の中に、字体を選びながらの文字入力ができる

・400ものフォントバリエーションがあり、日本語対応もOK

・文字入力した部分を影やキラキラ系などにアレンジできる

といった特徴があり、よりスタイリッシュでインパクトのある写真を作る・発信するために、Phontoは早めにチェックしておきたい画像加工・編集アプリとなっていますよ。

美容師の働き方改革・美容室経営加速にアプリのススメ！おわりに

美容師の働き方改革や、美容室の経営加速にオススメのアプリを、目的別に押さえておくと、これからはお客さまとの丁寧なコミュニケーション・ヘアに関するアドバイスにもたくさんの時間を確保して信頼関係を深めることができそうですね。

さっそく、美容師にこそ使ってほしいオススメアプリ15選の特徴をもう一度見直しながら、有意義で充実したビジネスライフを目指していきましょう！

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